ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΣΤΟ

ERGON SHOWGROUND

ΑΙΘΟΥΣΑ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ERGON SHOWGROUND ΣΤΟ ΒΟΛΟ

Επαγγελματισμός και εμπειρία για συνέδρια υψηλού προφίλ

Εάν επιθυμείτε ένα ιδιαίτερο και ξεχωριστό χώρο για τη διοργάνωση ενός επιτυχημένου συνεδρίου ή μίας εταιρικής εκδήλωσης, το Ergon Showground είναι μία εξαιρετική επιλογή.

Η αίθουσα βρίσκεται στο ιστορικό βιομηχανικό συγκρότημα Τσαλαπάτα στο Βόλο. Το παλιό εργοστάσιο πλινθοκεραμοποιίας, πλήρως ανακαινισμένο και ανοικτό στους επισκέπτες, αποτελεί ένα ιδανικό πλαίσιο στο οποίο το παρελθόν και το παρόν συναντιούνται αρμονικά, δημιουργώντας έναν πολυμορφικό και πολυπολιτισμικό χώρο στον οποίο συνυπάρχουν, όχι μόνο το Μουσείο, το Συνεδριακό Κέντρο και το Κέντρο διά βίου μάθησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας, αλλά και μια ποικιλία εναλλακτικών δραστηριοτήτων όπως καφετέριες, εστιατόρια και αίθουσες γιόγκα και διαλογισμού.

Βρίσκεται επίσης σε κοντινή απόσταση από το κέντρο του Βόλου, που είναι εύκολα προσβάσιμο με τα πόδια μέσα σε λίγα λεπτά χάρη στον παραλιακό πεζόδρομο: μια ευχάριστη παραθαλάσσια βόλτα που οδηγεί στην Παραλία του Βόλου με της αμέτρητες καφετέριες και τα παραδοσιακά τσιπουράδικα, σήμα κατατεθέν της πόλης, την εμπορική αγορά της πόλης. Επίσης, τα περισσότερα city hotels από 2 έως 4 αστέρων είναι σε απόσταση 10-15 λεπτών με τα πόδια. Εναλλακτικά, υπάρχει δίκτυο συγκοινωνίας με το οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε διαφορετικά σημεία της πόλης του Βόλου.

Η πόλη του Βόλου από ψηλά

Η παραλία και το λιμάνι του Βόλου

Η πόλη του Βόλου και το Πήλιο

Τέλος, οι επισκέπτες μπορούν να συνδυάσουν τη δουλειά με τη διασκέδαση, αφού οι συμμετέχοντες στα συνέδρια έχουν την δυνατότητα να απολαύσουν οργανωμένες εξορμήσεις σε κοντινούς προορισμούς της πόλης και της ευρύτερης περιοχής του Πηλίου, καθώς και να παρατείνουν τη διαμονή τους στην περιοχή με ολιγοήμερες εκδρομές στα γύρο χωριά αλλά και στις Σποράδες, ανακαλύπτοντας την υπέροχη φύση, την τοπική κουζίνα και την πλούσια ιστορία του τόπου.

Το εξειδικευμένο προσωπικό μας, η εμπειρία και η τεχνογνωσία μας, καθώς και οι σύγχρονες εγκαταστάσεις, αποτελούν εγγύηση επιτυχίας κάθε εκδήλωσης. Το Ergon Showground προσφέρει υπηρεσίες υψηλών προδιαγραφών και λύσεις “sur mesure” που θα σας επιτρέψουν να πραγματοποιήσετε τις εκδηλώσεις σας με μοναδικό τρόπο, χάρη στην συνεχή υποστήριξη και παρακολούθηση των υπευθύνων που επιμελούνται τον συντονισμό και την ομαλή διεξαγωγή του κάθε event.

Ο Συνεδριακός Χώρος

Ο συνεδριακός χώρος του Ergon Showground αποτελείται από μία κύρια αίθουσα 850 τμ. , που μπορεί να χωριστεί σε 2 ή και 3 μικρότερες αίθουσες 630 τμ και 220 τμ αντίστοιχα. Η ευελιξία του χώρου είναι ένα ιδιαίτερο προνόμιο που επιτρέπει τη διοργάνωση και τη φιλοξενία ποικίλων εκδηλώσεων και συνεδρίων, από το μικρό εταιρικό meeting, παρουσιάσεις βιβλίων, Forum, εκθέσεις και εικαστικές εγκαταστάσεις, μέχρι πανελλήνια και διεθνή συνέδρια με πολλούς συμμετέχοντες.

Η αίθουσα διαθέτει επίσης ένα ευρύχωρο καμαρίνι, ένα φουαγιέ με αναψυκτήριο, γκαρνταρόμπα, καθώς και μεγάλο εξωτερικό χώρο όπου μπορεί να φιλοξενηθεί το coffee ή το lunch break ή και βραδινή εκδήλωση, όταν ο καιρός το επιτρέπει.

Η αίθουσες προσφέρουν ολοκληρωμένες υπηρεσίες που μπορούν να καλύψουν κάθε εταιρική και συνεδριακή ανάγκη, καθώς είναι πλήρως εξοπλισμένες με σύγχρονο οπτικοακουστικό εξοπλισμό που εγγυάται τη βέλτιστη απόδοση. Αναλυτικά διατίθενται:

- Ηχητική εγκατάσταση
- Μικρόφωνα κοινού
- Μικροφωνική εγκατάσταση
- Video Projector
- Οθόνη προβολής
- DVD player
- TV
- Κλιματισμός
- WiFi Δωρεάν
- Κάμερα λήψης εικόνων
- Μετάδοση εικόνας και ήχου (streaming)
- H/Y κοινού
- Μεταφραστικοί θάλαμοι

Παρέχουμε επίσης γραμματειακή υποστήριξη καθόλη τη διάρκεια του συνεδρίου, ενώ υπηρεσίες φωτοτυπικού και φαξ είναι στη διάθεση των συμμετεχόντων. Παρέχεται επίσης φύλαξη κατά τις νυχτερινές ώρες.

Διαρρύθμιση συνεδριακού χώρου

Ολόκληρη αίθουσα

850 τ.μ.

Theatre Layout 700-850 άτομα
School layout 700-850 άτομα
Cocktail layout 1000-1100 άτομα
Συμπόσιο – Δεξίωση 650-700 άτομα

1/3 της αίθουσας

220 τ.μ.

Theatre Layout 250-300 άτομα
School layout 250-300 άτομα
Cocktail layout 400-450 άτομα
Συμπόσιο – Δεξίωση 30-200 άτομα

2/3 της αίθουσας

630 τ.μ.

Theatre Layout 400-550 άτομα
School layout 400-550 άτομα
Cocktail layout 600-650 άτομα
Συμπόσιο – Δεξίωση 300-450 άτομα

ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Μετάφραση – video - απομαγνητοφώνηση

Στο πλαίσιο συνεδρίων και meeting, η υπηρεσία μετάφρασης σας απαλλάσσει από οποιοδήποτε γλωσσικό πρόβλημα και συμβάλλει στην επιτυχία της εκδήλωσης.

Στην αίθουσα μπορούμε να παρέχουμε όλο τον απαιτούμενο εξοπλισμό για την ομαλή διεξαγωγή του συνεδρίου (καμπίνα, ακουστικά, σύστημα ταυτόχρονης μετάφρασης, εγγραφή ήχου, βίντεο κ.λπ.) και το τεχνικό προσωπικό μας είναι πάντα στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση.

Στο τέλος του συνεδρίου, εάν το επιθυμείτε, μπορούμε να παρέχουμε το video της εκδήλωσης από την εσωτερική μας κάμερα, καθώς και την απομαγνητοφώνηση κειμένων και πρακτικών.

Catering

Χάρη στην πολυετή εμπειρία μας στο χώρο της εστίασης και στη συνεργασία μας με τα καλύτερα catering της περιοχής, είμαστε σε θέση να προσφέρουμε στους πελάτες μας ένα ευρύ φάσμα λύσεων που θα ικανοποιήσουν και τους πιο απαιτητικούς ουρανίσκους.

Από το μικρό διάλειμμα για καφέ, μέχρι το μεσημεριανό, από το απλό μπουφέ μέχρι τη δεξίωση στο τέλος του συνεδρίου, μπορούμε να δημιουργήσουμε μενού που να ταιριάζουν σε όλα τα γούστα και τις ανάγκες. Η κουζίνα που προσφέρουμε εμπνέεται από τις τοπικές συνταγές και χρησιμοποιεί τα καλύτερα τοπικά προϊόντα, δίνοντας πάντα μεγάλη προσοχή στην εποχικότητα και την προέλευσή τους.

Εάν πάλι το δείπνο είναι μια ευκαιρία να γνωρίσετε καλύτερα την πόλη μας, μπορούμε να προτείνουμε εξαιρετικά εστιατόρια στην περιοχή, φροντίζοντας και την κράτηση.

ΠΡΟΣΦΟΡΆ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΡΙΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ

Αν είστε εταιρεία διοργάνωσης συνεδρίων, αυτή η προσφορά είναι για σας:
Αν κλείσετε την Αίθουσα για τη διοργάνωση οποιασδήποτε εκδήλωσης ή συνεδρίου για περισσότερες μέρες μέσα σε ένα ημερολογιακό έτος, θα σας κάνουμε έκπτωση στην τιμή ενοικίασης της αίθουσας:

Τουλάχιστον 5 μέρες το χρόνο = 10% έκπτωση
6-10 μέρες το χρόνο = 15% έκπτωση
>10 μέρες το χρόνο = 20% έκπτωση

ΠΡΟΣΟΧΗ: η έκπτωση αφορά μόνο την τιμή ενοικίασης της αίθουσας και όχι τον εξοπλισμό ή τις υπηρεσίες της κάθε εκδήλωσης / συνεδρίου.

Φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος